1. Po włączeniu programu Microsoft Outlook 2003 wybieramy menu "Narzędzia" i pozycję "Konta e-mail".
2. W nowo otwartym oknie wybieramy opcję Dodaj nowe konto e-mail i klikamy Dalej.
3. W następnym oknie wybieram protokół pocztowy z jakiego chcemy korzystać. Do wyboru jest POP3 i IMAP - warto zapoznać się z Opis różnic między protokołami POP3 i IMAP. Po wybraniu klikamy Dalej.
4. W kolejnym oknie wpisujemy odpowiednie dane dla naszego konta email.
- W pole Imię i nazwisko: dane jakie chcemy by wyświetlały się u odbiorcy wiadomości w polu Nadawca.
- W pole Adres e-mail: swój adres e-mail w postaci nazwa@domena.
- W pole Nazwa użytkownika: swój adres e-mail w postaci nazwa@domena.
- W pole Hasło: hasło przypisane do danego adresu e-mail.
- W pole Serwer poczty przychodzącej jak i w pole Serwer poczty wychodzącej wpisujemy adres w postaci: mail.nasza_domena
6. W nowym oknie przechodzimy do zakładki "Serwer" i w niej zaznaczamy opcję "Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelniania". Klikamy OK, co spowoduje powrót do poprzedniego okna w którym klikamy Dalej. Konto pocztowe zostało skonfigurowane.